Datenschutzerklärung

Plantion erhebt und nutzt personenbezogene Daten. Wir informieren Sie gern klar und transparent darüber. In dieser Datenschutzerklärung beantworten wir die wichtigsten Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Plantion.

Wer ist Plantion?

Die Coöperatie Plantion U.A. wurde am 1. April 2008 durch die Fusion von Veiling Oost Nederland und Veiling Vleuten gegründet. Zu der Genossenschaft gehört die Plantion Holding BV, an der Royal FloraHolland eine Minderheitsbeteiligung hält. Die Plantion Holding BV ist der alleinige Eigentümer der Plantion Groencentrum BV, der Plantion Ontwikkeling BV, der Plantion Vastgoed BV und der Plantion BV.

Verarbeitungsverantwortung

Plantion ist als Verarbeitungsverantwortlicher für die Einhaltung der Bestimmungen dieser Erklärung und für die Richtigkeit und Vollständigkeit der aufgenommenen Daten verantwortlich.

Von wem sammeln wir personenbezogene Daten?

• Von Plantion-Mitgliedern
• Von potentiellen Plantion-Kunden
• Von Plantion-Gastmitgliedern
• Von anderen Unternehmern, die Produkte an Plantion liefern
• Von bei Plantion registrierten Produktkäufern
• Von Mietern
• Von Spediteuren
• Von Lieferanten
• Von den Empfängern digitaler und physischer Plantion-Mailings wie Infobriefen und „Licht op Groen“

Welche Daten sammeln wir?

In Abhängigkeit von Ihrer Rolle erfasst Plantion eine oder mehrere der unten aufgeführten Angaben:

• Name, Anschrift, Wohnort, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Geburtsdatum
• Firmendaten wie MwSt.-Nummer, Handelskammernummer etc.
• Kontonummer

Warum sammeln und speichern wir diese personenbezogenen Daten?

• Um eine gute allgemeine und finanzielle Verwaltung zu ermöglichen
• Für die Kommunikation mit unseren Mitgliedern und anderen Interessenten
• Um die Lieferung und den Kauf von Produkten bei Plantion zu ermöglichen
• Zum Abschluss von Verträgen
• Für die ordnungsgemäße Durchführung unserer Arbeit

Sorgfalt

• Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf, als es für den Zweck, für den sie verwendet werden, erforderlich ist.
• Daten werden nur im Bedarfsfall verwendet.
• Die Art und Weise, wie wir mit Ihren Daten umgehen und wie wir diese sicher aufbewahren, entspricht dem europäischen Recht.

Übermittlung persönlicher Daten an Dritte

• Personenbezogene Daten werden nur an Personen weitergegeben, die bei Plantion arbeiten (und die diese Daten im Rahmen ihrer Arbeitsleistung erhalten dürfen).
• Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist und/oder wenn es zu Registrierungszwecken notwendig ist.

Vorgehen bei einem Datenleck

Wenn ein Datenleck innerhalb von Plantion auftritt, geht Plantion wie folgt vor:

• Das Datenleck wird einem Ansprechpartner oder Vorgesetzten gemeldet.
• Der Vorgesetzte oder Ansprechpartner meldet den Vorfall dem betreffenden Mitglied des Managements.
• Das Mitglied des Managements meldet den Vorfall der Geschäftsleitung.
• Die Geschäftsleitung meldet den Vorfall der „Autoriteit Persoonsgegevens” (Behörde für den Schutz personenbezogener Daten) und registriert den Vorfall.

Die betroffenen Personen werden darüber informiert, welche Daten gestohlen wurden.

Welche Rechte haben Sie?

Auskunft und Einsichtnahme: wir teilen Ihnen gern mit, welche Ihrer persönlichen Daten von uns gespeichert werden oder zu welchem Zweck wir sie verwenden.

Berichtigung: wenn Sie möchten, dass Ihre personenbezogenen Daten berichtigt oder vervollständigt werden, weil sie unrichtig oder unvollständig sind, teilen Sie uns dies bitte mit. Wir passen sie dann an.

Datenlöschung: Sie können uns auffordern, die über Sie gespeicherten Daten zu löschen. Eine Löschung ist nicht möglich, wenn das Gesetz uns zur Aufbewahrung der Daten verpflichtet.

Einschränkung: Sie können die Nutzung Ihrer Daten einschränken lassen, wenn Sie der Meinung sind, dass diese unrichtig oder unrechtmäßig verarbeitet werden.

Datenportabilität: Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten zu erhalten, die Plantion von Ihnen verarbeitet.

Automatisierte Beschlussfindung

Plantion trifft keine Entscheidungen auf der Grundlage einer automatisierten Verarbeitung über Angelegenheiten, die Personen (erheblich) beeinträchtigen könnten (d.h. Entscheidungen, die von Computerprogrammen oder -systemen getroffen werden, ohne dass ein Mensch – z.B. ein Mitarbeiter von Plantion – beteiligt ist).

An wen können Sie sich mit einer Frage oder Beschwerde wenden?

Bei Fragen oder Beschwerden über die Verarbeitung personenbezogener Daten wenden Sie sich bitte an AVG@Plantion.nl. Sie können auch eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl) einreichen.

Kameras

Innerhalb und außerhalb von Plantion sind Überwachungskameras montiert, um Sie und Ihr Eigentum zu schützen. Die Kamerabilder werden nach vier Wochen gelöscht, sofern es keine guten Gründe gibt, sie länger aufzubewahren (z.B. für eine polizeiliche Untersuchung).

Verwendung des WiFi-Netzwerks

Auf dem gesamten Plantion-Gelände können Sie kostenlos WiFi verwenden. Sobald Sie in unserem WiFi-Netzwerk eingeloggt sind, werden automatisch Daten wie die Identifikationsnummer (MAC-Adresse) Ihres Geräts gesammelt. Diese Daten werden nach einem Jahr gelöscht und von Plantion nur verwendet, um eventuellen Missbrauch zu verhindern. Im Fall illegaler Aktivitäten in unserem WiFi-Netzwerk können wir den Zugang zu dem Gerät sperren, das Sie für den Zugriff auf unser WiFi-Netzwerk verwenden.

Besuch der Internetseiten www.plantion.nl und MeinPlantion

Plantion verwendet auf www.plantion.nl und MeinPlantion Cookies und andere Techniken. Cookies sind kleine Informationsdateien, die bei einem Besuch auf unserer Internetseite auf dem Gerät gespeichert werden, mit dem Sie unsere Seite besuchen (z.B. einem PC, Tablet, Smartphone oder einer Smartwatch).

Mithilfe von Cookies kann Ihr Webbrowser erkannt werden. Das ist praktisch, denn dann müssen Sie z.B. nicht jedes Mal wieder Ihre Daten oder Präferenzen angeben oder Ihre Einstellungen anpassen. So kann auch unsere Website besser funktionieren. Cookies gefährden nicht die Sicherheit Ihres Computers.

Die Cookies bleiben bis max. 12 Monate nach Ihrem letzten Besuch auf dem Gerät. Sie können Cookies jederzeit selbst deaktivieren oder von Ihrem Gerät entfernen. Wie Sie das tun können, hängt vom Internetbrowser und dem Gerätetyp ab. Wenn Sie sich entscheiden, Cookies zu löschen, funktioniert die Website möglicherweise nicht mehr optimal.